Новости

Памятка Союза строителей Севатсополя Исполнение контрактов

Союз строителей Севастополя рекомендует сохранить эту краткую Памятку из пяти шагов, и следовать ей в каждодневной деятельности – ведь одерживают победу в храме Фемиды те компании, которые заранее готовятся к суду.

Первое

Если нет доступа к объекту, не передан проект или материалы, то заказчику необходимо направить письмо о невозможности выполнения работ. Примерная формулировка такова: «В связи с непредоставлением проектной документации, отсутствием доступа к объекту, иным действиям заказчика, препятствующим выполнению работ, уведомляем о невозможности продолжения выполнения обязательств с (укажите дату). Просим устранить препятствия до (укажите назначенную вами дату)».

Второе

Если возникли обстоятельства, делающие невозможными выполнение работ в рамках заключенного договора, строительной компании необходимо подготовить Акт приостановки работ. В этом документе указываются причины, исключающие продолжение работ. Подписанный со стороны подрядчика акт направляется заказчику. При этом компании нужно получить документ, подтверждающий отправку акта контрагенту, и сохранять его до окончательного исполнения договора.

Третье

После выполнения указанных в договоре работ подрядчик составляет и подписывает формы КС-2 и КС-3. Их нужно передать заказчику вместе с сопроводительным письмом, где поименованы переданные документы. На копии сопроводительного письма нужно потребовать от заказчика отметки о его получении. Если заказчик отказывается ставить отметку, то указанное сопроводительное письмо необходимо отправить повторно по почте с сохранением квитанции об отправке.

Четвёртое

При передаче подрядчиком исполнительной документации заказчику необходимо убедиться, что со стороны заказчика её подписывает уполномоченное лицо. Также нужно сохранить копию документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пятое

Необходимо вести журнал работ, хотя бы только для себя. В этом журнале нужно фиксировать все действия компании и те препятствия, которые возникают при исполнении контракта. По словам эксперта, в спорных ситуациях подобная информация может компании очень пригодиться.